¿Cómo se realizan las cuentas anuales abreviadas?
Las Cuentas Anuales son unos documentos contables de obligatorio cumplimiento por todas las empresas junto al Libro Diario, que deberán presentar ante el Registro Mercantil para su legalización al final del ejercicio contable.
Cuentas anuales abreviadas: documentos
Se componen a su vez de una serie de documentos, los cuales explicaremos con sumo detalle a continuación:
- Balance de situación: Informe muestra la situación económica y financiera de la empresa en un momento concreto.
- Cuenta de pérdidas y ganancias: Es el resumen de todos los ingresos y gastos que genera la empresa durante un ejercicio contable.
- Estado de cambios en el patrimonio neto: Documento que refleja los movimientos que afectan al patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio contable.
- Estado de flujos de efectivos: Es un estado financiero básico que informa de las variaciones y movimientos de efectivo y sus equivalentes durante un periodo concreto.
- Memoria: Documento donde se informa de la evolución de la empresa durante el ejercicio contable, incluyendo todas las actividades que se han llevado a cabo durante dicho periodo.
Todos estos documentos se recogerán en uno solo que conformará las llamadas Cuentas Anuales, que deberán ser redactadas de forma clara y siguiendo las normas establecidas en el Plan General Contable.
La finalidad de estas cuentas es la de mostrar una imagen fiel del patrimonio de la empresa, su situación financiera y los resultados obtenidos por esta de acuerdo a las disposiciones legales.
A la hora de presentar las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil debemos indicar si vamos a utilizar el modelo PYME o el modelo abreviado, de ahí el nombre de “Cuentas Anuales Abreviadas”.
Las empresas disponen de tres modelos diferentes para presentar sus cuentas, que son el modelo ordinario, el abreviado y el modelo PYME. Estos dos últimos son mucho más simples que el modelo ordinario y más fáciles de cumplimentar.
Los modelos de Cuentas Anuales abreviadas están a disposición de todos los interesados en el Registro Mercantil. Como ya hemos dicho, son mucho más sencillos y breves a la hora de cumplimentarlos que en el modelo ordinario, con un formato más simple y una menor desagregación de la información. Sin embargo, no todas las empresas son candidatas a poder optar por este método.
Cuentas anuales abreviadas: requisitos
Podrán formular el balance, la memoria y el estado de cambios en el patrimonio neto abreviados aquellas sociedades que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha del cierre de estos, al menos dos de los siguientes supuestos:
- Que el total de las partidas del activo no supere los 4.000.000 euros.
- Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 8.000.000 euros.
- Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 50.
La cuenta de pérdidas y ganancias abreviada podrán formularla aquellas sociedades que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha del cierre de estos, al menos dos de los siguientes supuestos:
- Que el total de las partidas de activo no supere los 11.400.000 euros.
- Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 22.800.000 euros.
- Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 250.
Dependiendo de si la empresa reúne unos requisitos u otros, podrá presentar por ejemplo el balance de situación ordinario y la cuenta de pérdidas y ganancias abreviada.
El modelo abreviado del estado de flujos no está disponible, ya que aquellas empresas que presenten el balance, la memoria y el estado de cambios abreviado están eximidos de su cumplimiento.
Por otro lado, las PYMEs también podrán acogerse al modelo de Cuentas Anuales PYME, un modelo aún más sencillo destinado a la cumplimentación de las cuentas de pequeñas y medianas empresas. Podrán utilizarlo aquellas sociedades que reúnan estos requisitos:
- El total de partidas del activo no supera los 2.800.000 euros.
- El importe neto de su cifra anual de negocios no supera los 5.700.000 euros.
- El número medio de trabajadores de la empresa durante el ejercicio no supera los 50.
Este modelo es el que utilizan la mayoría de microempresas españolas.
Debemos resaltar que si escogemos el modelo abreviado o bien el de PYMES necesitaremos mantener la opción escogida durante al menos tres ejercicios consecutivos.
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